Logolással kapcsolatos általános szabályok

Msz. “10. A Munkavállaló munkaideje heti 40 óra. “

Msz. csomag 1.sz melléklet Tájékoztató:
“1. A napi munkaidő

A munkaidőre vonatkozó szabályokat alapvetően az Mt. 92 – 94. §-ai tartalmazzák, azonban

kötetlen munkarend esetén a 93-112. §-ban, valamint a 134. (1) bekezdés a)-b) pontban foglaltakat nem kell alkalmazni.

A napi munkaidő átlag 8 óra, amely a munkaközi szünet idejét nem tartalmazza. A munkaközi szünet időtartama összesen napi 1 óra. Munkáltató Munkavállalót kötetlen munkarendben foglalkoztatja. A törzsidő 9-14 óráig tart, amely alatt a Munkavállaló köteles munkát végezni és munkaközi szünetét 12-13 óra között kivenni.

1. a) A szabadság nyilvántartása az e célra rendszeresített nyilvántartási rendszerben történik.
2. b) Munkavállaló köteles tevékenységeit munka közben naplózni az ügyfelek felé való elszámolás és ellenőrzés céljából. Munkavállaló elfogadja, hogy ennek rendszere az Oander Development Kft.-n belül folyamatos és az erre használt eszköz vagy szoftver az ügyvezetők döntése értelmében változhat. “

 

————————————————————————————————————————————-

Logolással kapcsolatos általános szabályok:

 

Munkanap:

• Munkanap végéig kell belogolni minden időt. Teljes munkaidős esetén ez napi átlag 8 óra/heti fix 40 óra logolás, részmunkaidősöknél arányosítani kell.
• Munkalogot minden esetben arra a napra logoljuk, amikor a munkát elvégeztük, ez ha hétvégi nap volt akkor oda logoljuk.

Feladat logolás:

•  Feladaton dolgozunk, az adott ticketre logoljuk, ha másnak segítünk, akkor arra a tikettre logolunk, ami kapcsán segítettünk.

Munkával töltött idő és kerekítés: 

• 5 percenkénti felfelé kerekítést használjunk. Tehát ha 1-2-3-4-5 percet töltünk a feladattal azt 5 percnek logoljuk, ha 6-7-8-9-10-et, azt 10 percnek, és így tovább (kivétel: refinement, ahol percre pontosan történik az időmérés).
• Munkához nélkülözhetetlen idő pl: mosdóhasználat is mehet a feladatra,  amennyiben nem haladja meg a negyed órát, ebédszünet ezalól kivétel.

Bármilyen munkavégzés/ meeting során meg kell győződni, hogy megvan annak a helye, ahova az eltöltött időt logolni lehet.

Meeting szervezésekor a szervező a meghívóba be kell tegye a logoláshoz a linket.

SU logolás: Bele építeni aznapi első feladat logolásába.

Forduló logolás:  SM aznap kiküldi amit mért linkekkel.

Refinement (Preplanning) logolás: Mindenki az adott ticketre logol.

Szabadság logolás:

• Előre logoljuk a Szabadság logbox-ra (OT-3).
• Betervezett, kikért szabadságot előre kell logolni, váratlan szabadság esetén a  visszatérést követően kell logot pótolni.

Betegszabi logolás:

•  A Betegszabadság logbox-ra (OT-1) logoljuk.

Csúsztatás: 

• Csúsztatni az adott heti túlmunkát az adott héten belül lehet egybefüggően max 4 óra intervallumig, azt meghaladóan külön egyeztetni kell (bepótolni le nem dolgozott órákat adott héten belül kell) – minden esetben a csapatnak tudnia kell mikor dolgozol/nem dolgozol, nap elején kell szólni legkésőbb a csapatnak, slacken jelezni, mikor vagy elérhető, 20 percen belül válaszolni kell a megkeresésekre, ha ez nem történik meg és nincs infónk a távolmaradásodról, automatikusan szabadság a napod.

Túlóra (alias rendelkezésre állás-ha dolgozol/ ha ügyelsz):

• Ha ügyfél kéri a rendelkezésre állást, az túlóraként számolható el, azt csúsztatni nem lehet – heti/havi/sprint időn felülinek számít. Ennek elszámolása akkor lehetséges, ha ténylegesen az adott havi óraszámon felül jelenik meg a logolásban.
• Belső terméken elrendelt túlórát csúsztatni lehet csak, hiszen itt nincs “fizető” megrendelő.

A betanulással/oktatással kapcsolatos időket a betanuló nevével létrehozott ticketre kell logolni az új kollégának és az oktatónak is pl: OT-658 Betanulás-Antal Asztrik.

SZANKCIONÁLÁS:

Amennyiben nem kerülnek betartásra a fenti szabályok, több lépéses szankciókkal fogunk élni. Nem célunk végigmenni a folyamaton senkivel, reméljük, hogy előbb válik szokássá a logolás, minthogy elérnénk az ötödik pontig! Az alábbiakat fogalmaztuk meg:

A logolásotokat heti és havi szinten ellenőrizzük, mindkét esetben a 4 órát meghaladó hiány esetén indul a szankcionálás.
A napi munkalog minden esetben aznap még kerüljön be a JIRA-ba amikor dolgoztál.
Hó végi logokat minden új hónap első munkanapján ellenőrizzük visszamenőleg, akinél ekkor 4 órát meghaladó hiányt észlelünk, a soron következő szankciót vonja maga után. Ezen felül, amennyiben nem emlékszel min dolgoztál és/vagy nem tudod még aznap pótolni, megkérünk hogy utólag a szokásos menet szerint vegyél ki szabadságot rá. Ha nem éri el a hiányod a 8 órát fél nap szabit, ha azon túlmegy akkor annyi nap szabit vegyél ki amennyi hiányzik, még aznap amikor a jelzést kapod. Tehát ha pl. ha 16 órád hiányzik 1,5 nap szabit vegyél ki (így becsúszol a 4 órás limit alá).

1. HR írásban jelez 2 alkalommal
2. Vezető of szóban jelez
3. Vezető írásban jelez+szankcionál
4. Ügyvezetői írásbeli figyelmeztetés
5. Felmondás

Az új szabályozás életbe lépése: 2024.január 15. hétfő, fél év elteltével azonban mindenki „tiszta lappal” indulhat.