Utazási költségtérítés

Utazási költségtérítés irodába járáshoz

Utazási költségtérítést igényelhetnek a Budapest közigazgatási határán kívülről bejáró kollégák. 

Az igénylés/kifizetés menete

• Igénylés: 

Milyen dokumentumokra van szükség:

Szükséged lesz egy Nyilatkozatra a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénybevételéhez, amely elérhető itt: link

A kitöltött, aláírt dokumentumot szkennelve küldd el a hrteam@oander.hu-ra. (Nyomtatásban, szkennelésben az Office Team tud segíteni bent az irodában ha szükséges.)

Aszerint, hogy a bejelentett lakcímről (lakcímkártyán állandó vagy ideiglenes lakcímként szereplő adat) jársz-e be, vagy sem, szükség lesz lakcímkártyára vagy egy nyilatkozatra, hogy adott címen (amelyre vonatkozóan igénybe veszed a költségtérítést) életvitelszerűen tartózkodsz.

Ezt, a fenti igénylő nyilatkozattal együtt szintén a hrteam@oander.hu-ra várjuk. 

Amennyiben a lakhelyetekben (és bárminemű személyes adatotokban) változás áll be, jelezzétek a HR csapatnak. Erre egy változásbejelentő form-ot használunk, melyet itt (link) értek el.

Mire lehet igénybe venni költségtérítést: 

Irodai napokon igénybe vett távolsági közlekedésre érvényes alkalmankénti jegyvásárlást áll módunkban megtéríteni.

Azon kollégák esetében, akiknek a bejárás címének irányítószáma 3-assal, vagy ennél nagyobb számmal kezdődik, megtérítjük az országbérlet költségét, amennyiben dátum alapján igazolható, hogy az a munkába járás céljára lett kiváltva. 

Autóhasználatot abban az esetben tudunk téríteni, ha a tömegközlekedéssel való bejutás ideje legalább 3x hosszabb lenne, mint az autóval közlekedés. 

Az utazási módok térítésének keverésére nem ad lehetőséget a jogszabály, tehát ha saját autót és tömegközlekedést is igénybe veszel, csak az egyik téríthető. 

A budapesti helyközi közlekedésre szóló jegyeket nem áll módunkban megtéríteni. 

• Elszámolás/kifizetés:

Hogyan zajlik az elszámolás: 

Az elszámoláshoz szükség lesz az adott jegyről szóló, cégre kiállított Áfás számlára, illetve a hozzá tartozó vonat/buszjegyre is. Ezeket minden hónap utolsó napjáig kérjük, hogy töltsétek fel ide (link) egy saját nevetekkel ellátott mappába. Hónap végén ebből fogjuk elkészíteni a bérszámfejtésre azt az összesítést, ami alapján az adott havi fizetéssel együtt kerülnek kifizetésre az utazás költségei. Amennyiben papír alapon áll rendelkezésre, az eredeti számlákat, lejárt bérleteket az irodai napokon adjátok le.
Update: Jelenleg az elszámolható utazási költségek 100%-át térítjük. 

Áfás számlát az alábbi adatokkal tudtok kérni:

Oander Technologies Kft.
1134 Budapest, Váci út 47/E
adószám: 26210443-2-41
_________________________
Kotta Commerce Kft.
1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 6., 8.emelet 83.
adószám: 26218290-2-42

Az adminisztráció határidejének betartása a Ti felelősségetek! Kérjük segítsétek a munkánkat és a bérszámfejtés gördülékenységét azzal, hogy a fenti folyamatot és a határidőket betartjátok.