HR Team

Csapat:

• Fehérvári Nóra – HR generalista
  hrteam@oander.hu

A HR alapvetően végigköveti, és aktívan részt is vesz egy munkavállaló életútjában az álláshirdetésre jelentkezésétől kezdve, a közös fejlődésen át a kilépéséig.

Nézzük, mivel foglalkozunk és milyen kérdésekkel/kérésekkel fordulhatsz hozzánk:

Ha új kollégára van szükség:

• munkaerőigény felmérés / tervezés
• munkaerőpiaci- és bérfelmérés, elemzés
• toborzás-kiválasztás, fejvadászat
  • álláshirdetés megírása, feladása
  • jelöltek szűrése, interjúztatása
• recruitment statisztikák, riportok készítése
• kiválasztott pályázó tájékoztatása, ajánlattétel
• új kolléga beléptetésének intézése
  • bejelentetése a bérszámfejtővel
  • munkaszerződés / megbízási szerződés csomag elkészítése
  • munkaköri leírás/pozíció leírás elkészítése
  • onboarding/integráció előkészítése, elindítása, végigkövetése
    • betanulási terv (órarend) kidolgozása, összeállítása
    • alapoktatások megszervezése, tartása
    • alap céges információk/szabályok ismertetése
    • megfelelő kollégákkal, társosztályokkal találkozó leszervezése
  • munkaeszközök beszerzése
  • jogosultságok, hozzáférések beállítása
  • új kolléga érkezéséről a cég tájékoztatása
  • új kolléga fogadása, körbevezetése, bemutatása
  • onboarding/integrációs folyamatban részvétel, és annak végigkövetése, ellenőrzése

Azok a piszkos anyagiak:

• bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése, bérek utaltatása
  • munkaidő-nyilvántartó (jelenléti ív) elkészítése, aláíratása
  • táppénzes papírok kezelése
  • adókedvezmények intézése
  • fizetési jegyzék kiosztása, aláíratása
• bérköltség számítás
• kereset és munkáltatói igazolások kiállítása
• bónuszrendszer kidolgozása, működtetés, folyamatos fejlesztése
• munkavállalói ajánlói program kidolgozása, működtetése

Hogy jól érezd magad:

• munkavállalói well-being biztosítása
• céges rendezvények szervezése
• születésnapok, évfordulók nyilvántartása
• munkavállalói elégedettségi felmérés
• együttműködés fejlesztés, csapatkohézió javítása
• teljesítményértékelések összeállítása, nyomon követése, elkészíttetése
  • fél próbaidős
  • próbaidő végi
  • éves

És sok minden más:

• szabadság, home office nyilvántartása
• állománylista kezelése
• szervezeti ábra karbantartása
• pozíció leírások karbantartása, újak készítése
• szerepkörök karbantartása
• üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok intézése, munkavédelemi oktatások szervezése
• céges belső szabályzatok karbantartása, HR oldalról elkészítése
• céges tájékoztató levelek kiküldése, marketinggel együttműködve
• redmine-ban történő logolások figyelése, ellenőrzése, riportok készítése
• esetleges HR pályázatok
• HR-es számlák jóváhagyása
• kismamák tájékoztatása
• képzés-fejlesztés, oktatások, tréningek szervezése (külsős, belsős)
• eszközpark szerviz/beszerzés koordinálása
• hozzáférések kezelése

Ha elválunk egymástól:

• kolléga kiléptetésének intézése:
  • megfelelő megszüntető dokumentum és jegyzőkönyvek elkészítése
  • exit interjú, kiértékelése
  • kiléptetés, kilépő bérszámfejtés elkészíttetése a bérszámfejtővel
  • kilépő dokumentumok átadása
  • kilépő bér utaltatása
  • jogok, hozzáférések tiltása
  • elérhetőségek átirányításának intézése
  • kolléga távozásáról a cég tájékoztatása

+1 ha végképp nem tudod kit is kell keress – bármilyen ügyről is legyen szó – fordulj bizalommal és megpróbálunk segíteni! 🙂