Gazdasági Team

• Varga-Dudás Éva – Financial Associate
  iroda@oander.hu 

Miért gazdasági és miért nem pénzügyi team?

Mivel a pénzügy számlákkal, pénzzel, bankszámlákkal, és más bizonylatokkal foglalkozik. Ez a gazdaság egy része.
A gazdaság jelentősebb része a pénzügyi tervezés, a tartalékok felhalmozása és a jövő tervezése és aktív építése. A pénzügyi folyamatok és cég folyamatainak aktív pénzügyi kontrollja.

Nézzük, mivel foglalkozunk, és milyen kérdésekkel/kérésekkel fordulhatsz hozzánk, illetve milyen kérdésekkel, kérésekkel fordulunk mi hozzád:

Pénzügy – kimenő számlák:

• Figyelmeztetéseket küldünk a számlázás megkezdésével kapcsolatban az érintetteknek.
• Adattartalom- és számszaki ellenőrzéssel támogatjuk a PM-ek munkáját, hogy minden számla a belső szabályainknak és az állami szabályozásnak megfelelően készülhessen el.
• Számlázunk és eljuttatjuk a számlákat és egyéb bizonylatokat az ügyfelekhez.
• Figyeljük a számlák kifizetését, és riasztásokat küldünk az érintetteknek, ha egy ügyfél elmarad a számlafizetéssel.

Pénzügy – beszerzések:

• Automatikusan intézzük a cég működéséhez szükséges beszerzéseket, legyen az az irodával, a felhő szolgáltatókkal vagy IT eszközökkel kapcsolatos.
• Folyamatosan szerezzük be a bővüléshez szükséges eszközöket és szolgáltatásokat a cégesen jóváhagyott irányelvek szerint.
• Egyedi beszerzéseket is teszünk, amiket előzetesen egyeztetünk a menedzsmenttel, illetve a közeljövőben bevonjuk a döntésekbe a most felálló Erőforrás menedzsment munkacsoportot is.
• Együttműködünk a HR-rel, hogy minden eszköz a rendelkezésetekre álljon, hogy tudjatok dolgozni. Ezért kérem, hogy minden beszerzéssel kapcsolatos kérdést az iroda@oander.hu címre is küldjetek el, illetve ha bizonytalanok vagytok, akkor engem is CC-zzetek.

Pénzügy – bejövő számlák:

• Elmagyarázzuk az érintetteknek, milyen egy megfelelő számla, és miért fontos, hogy a számlák időben és megfelelő állapotban kerüljenek a pénzügyre.
• Meghatározzuk, hogy melyik költséget melyik cégből fizetjük, ezt kommunikáljuk, és ellenőrizzük.
• Megfelelő mennyiségű készpénzt biztosítunk a készpénzes számlák fizetéséhez.
• Megfelelő mennyiségű pénzt biztosítunk a bankkártyás számlák fizetéséhez.
• Időben utaljuk az átutalásos számlákat, amiket befogadtunk.
• Megismertetjük az érintettekkel, milyen számlát tudunk befogadni, és milyet nem. Ez különösen fontos azóta, hogy a NAV gyakorlatilag minden kiállított számlát lát. Ezért fontos, hogy ha valaki jóindulatból, vagy hirtelen ötlettől vezérelve céges számlát kér, tudja, hogy esetleg az nem jó a cég számára. Mindig csak egyeztetett költségszámlát lehet kiállíttatni a cég nevére.

Pénzügy – munkabér kifizetés:

• Rendszeresen tapasztaljátok a működésünk eredményét.
• Egyeztetünk a HR-rel és a bérszámfejtővel, hogy minden hónapban a megállapodásnak megfelelően a helyes összeget kapjátok meg időben.
• Ezt dokumentáljuk, és a kérdéseitekre azonnal válaszolunk, illetve ha valamilyen eltérést tapasztalunk, akkor azt azonnal javítjuk. Ezekre az esetekre előre is elnézést kérünk. Tudjuk, hogy ez ritkán fordul elő, de ha előfordul, akkor ez közvetlenül érinti azt, akivel előfordul.  Kérem, feltételezzétek azt, hogy mindent megteszünk, hogy azonnal a helyes útra terelődjön a dolog.
• Itt fontos leszögezni: a gazdaság soha nem befolyásolja, ki mennyit keres. A gazdaság csak egyetlen kérdést ismétel (elég bosszantó módon) a menedzsment számára, amikor a fizetésekről van szó:
  Mennyivel hoz ez a dolog több bevételt a konyhára?
  És természetesen a menedzsment ezt a helyzetnek megfelelően meg is válaszolja. 🙂

Pénzügy – nyilvántartások:

• A pénzügyi dokumentumokat rendszeresen megküldjük a könyvelőinknek és bérszámfejtőnknek, és követjük a nyilvántartásaikat.
• Vezetünk ezekről olyan pénzügyi dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy ezeket átadtuk, valamint lehetővé teszik, hogy gyorsan és egyszerűen előkeressük ezek másolatait.
• Minden bejövő számlát megőrzünk digitális formában. A papír alapúakat szkenneljük. A fájlokat olyan azonosítóval látjuk el, amelyek lehetővé teszik az egyszerű visszakeresést.
• Vezetjük részben, de lehetőleg hamarosan egészben is a cég vagyontárgyainak listáját
  (mi, milyen állapotban, milyen céllal van kinél, és ki a felelőse az állapot megőrzésének és/vagy a pótlásnak).
• Nyilvántartjuk a jótállásokat, és amennyiben szükséges, érvényesítjük azokat.

Gazdaság – bevételtervezés:

• Éves bevételtervet készítünk, amit folyamatosan egyeztetünk az aktuális bevételekkel és kiadásokkal.
• Figyelmeztetéseket küldünk a PM-ek, Accountok, és a Menedzsment felé a szükséges és elégséges bevételekről.
• Tervezzük a PM-ekkel és az Accountokkal a várhatóan kiállítható számlák időpontját és összegét. Ezt egyeztetjük a kapacitástervezéssel is.

Gazdaság – kiadástervezés:

• Éves kiadástervet készítünk, amit egyeztetünk a menedzsmenttel és az Alapítókkal.
• Figyeljük a cég költségszerkezetét és a termelés biztosításához szükséges kiadások mennyiségét.
• Az aktuális feladatoknak megfelelően átcsoportosítjuk a különböző erőforrásokra a bevételeket, illetve a tartalékokat.
• Tartalékokat halmozunk fel a cég működésének a finanszírozására, valamint a Covid és más hasonló jellegű események túlélésének biztosítására, amely tartalékokat gyakorlatilag folyamatosan használunk is ezeknek a kezelésére.

Gazdaság – menedzsment:

• A gazdasági nézőpontot képviseljük a menedzsmentben. Ebből a nézőpontból támogatjuk a döntéseket, hogy az OANDER mindhárom termékét meg tudja termelni:
  1. működő megoldás az ügyfélnek; 2. összetartó, termelékeny lojális csapat, 3. pénz.
• Koordináljuk az elvégzendő feladatokat, és ütemezzük, néha átütemezzük a feladatok megvalósítását a cég anyagi helyzetének függvényében.
• Adatokat szolgáltatunk a többi területnek, hogy valós helyzetekből kiindulva tudják tervezni és irányítani a saját területeiket.
• Gazdasági törvényekkel kapcsolatos változások hatásaira figyelmeztetjük a Menedzsmentet.

(Figyelem, ez nem a menedzsment összes feladata, ez csak a mi munkánk, amit a gazdasági terület végez a menedzsmentben.)

Gazdaság – Alapítók:

• Hosszú távú stratégiákhoz végzünk adatelemzést, és interpolált adatokat adunk 3-5 éves tervekhez.
• Előre jelzünk várható eseményeket gazdasági szempontból, amik különféle feladatokat generálhatnak a cégen belül.
• Szervezeti technológiai döntések gazdasági kihatásait vizsgáljuk, és jelentjük az Alapítóknak rövidebb és hosszabb távú működéssel és célokkal kapcsolatban.
• Gazdasági törvényekkel kapcsolatos változások hatásaira figyelmeztetjük az Alapítókat.
• A felhalmozott tapasztalatok alapján segítséget nyújtunk a cég szervezésében és más, az egész céget érintő stratégiai döntésekben.
• Rendszeres összevont Alapítói és menedzsment meetingen tájékoztatást adunk a cég jelenlegi pénzügyi helyzetéről és a várható kilátásokról. Több szigorúan meghatározott adatot és annak múltbeli és várható jövőbeli alakulását is megvizsgálva.

Más:

Minden, amivel kapcsolatban pénz, értékpapír, értéktárgy vagy a cég bármilyen vagyontárgya szóba kerül, abban érintettek vagyunk. Ha ezekkel kapcsolatban kell bármit tenned vagy döntést hoznod, akkor kérlek, vonj be minket is.